المكنز هو عبارة عن قائمة إستنادية بالواصفات أو مصطلحات التكشيف في نظام المعلومات فهو الأداة التي يعتمد عليها المكشف في الحصول على المصطلحات أو الواصفات المناسبة لوصف محتوى الوثائق وهو أيضاً الأداة التي يعتمد عليها الباحث أو المستفيد من النظام في الاسترجاع فالمكنز إذاً هو حلقة الوصل بين المكشف والباحث وهو الذي يوفر أقصى درجة كفاءة في التخزين والاسترجاع.

إن الغاية من تطوير مكنز عربي شامل لميادين المعرفة تفتقر إليه المكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات في الوطن العربي، ليكون الركيزة الأساسية في التحليل الموضوعي المصادر المعلومات لمواكبة التطور الحاصل في تكنولوجيا المعلومات، كما أنه سيكون القاعدة العلمية الصحيحة لاشتقاق مكانز عربية متخصصة تلبي حاجات المكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات التي تنحصر مقتنياتها في موضوعات أو ميادين محددة.

• تلبية احتياجات المكتبات ومراكز المعلومات خاصة بعد دخول الحاسوب
• إيجاد نظام توثيق فعال واقتصادي للتحليل الموضوعي والاسترجاع.
• تسهيل عملية تبادل المعلومات بين المكتبات ومراكز المعلومات.
• ضمان التمثيل الثابت للمحتوى الموضوعي من قبل الموثق والباحث.
• إمكانية البحث في كامل التسجيلة للواصفة بمختلف علاقاتها في إستراتيجية البحث لاسترجاع الوثائق ولهذا يعد أهم ركيزة لاسترجاع المعلومات
• تسهيل مهمة إجراء بحث شامل عن موضوع معين من خلال المصطلحات المرتبطة معا.
• إبراز المصطلحات العربية والإسلامية عالميا لتكون جزء من النتاج الفكري العالمي.

• حذف واصفة : ويمكن أن يكون الحذف كلياً أو تحويلها إلى لا واصفة
• إضافة لاواصفات جديدة.
• إضافة علاقات جديدة.
• حذف لا واصفات أو تحويلها إلى واصفات.
• حذف علاقات قائمة.
• تغيير في التبصرة أو التعريف.
• إضافة رقم وجه إلى أوجه المكنز أو جزء منه.
• نقل واصفة من وجه إلى وجه آخر في المكنز.